(一)南昌寫字樓出租管理費用的確定

    租賃合同中，除應規定房間租金的價格外，還應規定管理費及公共能耗費用(包括中央空調能耗)。公共能耗費可以放在租金內，也可以放在管理費內。因為，租金是由業主收取的，而管理費用是由物業服務企業用于管理的，承租者必須承擔大樓的管理費用，一般是在租賃合同中注明管理費的標準，按月收取。

    (二)讓租戶確認管理公約

    做好辦公拱的物業管理必須有一套健全的管理公約，入住的租戶必須遵守公約的各項規定。在簽訂租賃合同前，一般將管理公約請租戶看過，得到確認。簽訂合同時，作為合同附件之一，以法律的形式確保管理公約的實行。

    (三)辦理租戶入住手續

    租戶入住的一般程序是:

    (1)簽訂租賃意向書，并交付定金。有的租戶一次看中了房子，可以不簽意向書而直接簽署租賃合同。

    (2)簽訂租賃合同書，其中管理公約可單獨簽訂或作為合同附件。

    (3)繳付押金和首期租金。

    (4)驗收房屋，交付鑰匙(同購房入伙驗收相同)，并將租戶手冊(租戶須知)交給租戶。

    (5)幫助租戶辦理入住后辦公所需的事項，一般有;

    ①幫助辦理電話、傳真等通信事項:電話、傳真等通信線路的開通，一般由電信局統一辦理。若租戶需要，可簽委托書，服務中心為租戶代辦，有的辦公樓為業主配備了一些通信線路和設備，供租戶租用，租戶簽訂租用協議后應辦理好領用手續。

    ②幫助解決室內裝修中遇到的一些問題:例如裝修公司的推薦、確定，裝修工程手續的辦理，裝修中的注意事項以及與設備部的協調等。

    ③有關停車方面的問題：如介紹停車場的位置、租賃費用等，幫助辦理停車場的租賃手續。

    ④介紹委托清潔有關事項:幫助與清潔部接洽聯系。